Как успевать жить и работать ?

Современный ритм иногда ставит человека перед выбором – работа или жизнь? Иногда, полностью загруженный делами он не видит выхода из создавшегося круговорота и продолжает идти по замкнутому кругу, с прискорбием понимая, что жизнь проходит мимо. Однако современные психологи считают, что управлять собственным временем, иначе говоря, успевать – реально! Женская энциклопедия — sekretikov.net, поможет вам спланировать свое время.Как успевать жить и работать ?

Не планируйте время с точностью до минуты

Планирование времени или тайм-менеджмент – основа успеха. Но занимаясь этим крайне полезным занятием, помните, что вы не робот с четким набором функций, а человек, у которого может произойти что-то им самим незапланированное. Вы можете устать, захотеть выпить лишнюю чашечку кофе, вас могут отвлечь по срочному делу, позвонить с просьбой… Поэтому планируя день, оставляйте между двумя делами небольшой зазор, так называемый «люфт». Благодаря этому вы дадите себе возможность «вариаций на тему», если вас подведет транспорт, задержит начальник или произойдет еще какое-то независящее от вас событие.

Определение приоритетов

Очень часто мы распыляемся по мелочам, серьезно относясь и к маловажным и к глобальным вещам. Определите для себя приоритеты, чтобы заранее понимать, на что вы готовы потрать основную часть своего рабочего времени и что можно сделать, если останется свободная минута. Это правило особенно касается людей с гипертрофированным чувством ответственности, которые стремятся свернуть горы каждый день, забывая о том, что завтра их ждут новые.

Составьте список дел, в котором первый пунктом отметьте те, которые нужно непременно решить сегодня. Во вторую графу внесите те, которые можно сделать и завтра, в третью – для которых не будет поздно и через неделю. Если у вас будет оставаться время, вы можете приступать к делу из соседней графы, понимая, что работаете уже на будущее.

Борьба с текучкой

Не откладывай на завтра то, что можно сделать сегодня. Так учили нас в детстве и это правильно. Текучка съедает все благие начинания и глобальные проекты, если не заниматься ею каждый день.

Отдых как часть работы

Составляя план на день, обязательно включите в него время для отдыха и ничегонеделания. Например, это может быть обеденный перерыв. Даже если у вас ненормированный рабочий день, возьмите за правило отлучаться минут на сорок, чтобы прогуляться, отвлечься, подышать свежим воздухом и подумать о чем-то приятном… Это сэкономит ваши силы, позволит отдохнуть и в итоге повысит КПД.

Техника в помощь

Не нужно держать в голове лишнюю информацию, тем более, что все помнить невозможно. Онлайн-сервисы, различные КПК и планировщики сегодня призваны помогать людям в организации их времени. Выберите удобный для себя формат, который будет работать на вас. Если пока вы не обзавелись личным секретарем, его функции может взять на себя ваш мобильный телефон, выдавая в нужный момент напоминания о грядущих делах.

Долой хаос

Держите ваши дела в порядке. Не нагромождайте на рабочем столе папки, не создавайте хаотично директории в компьютере. Поиск нужной информации может отнять у вас драгоценное время и нарушить ход вещей. Заранее разработайте для себя структуру хранения документов, способ их нумерации. Если в течение дня что-то вышло из-под контроля, потратьте вечером 10 минут на то, чтобы все привести в порядок и соответствие, тогда через несколько дней вам не нужно будет вспоминать, как вы назвали важный документ и где он лежит.

Пользуйтесь автоответчиком

Не стесняйтесь установить автоответчик на домашнем и мобильном телефоне. Благодаря этому вы сможете «отфильтровать» тех, кто звонит не по делу, а чтобы украсть ваше время. Кроме того, вы сами сможете решать – когда и кому стоит перезвонить.


Комментарии ↓

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *